Handelsbetingelser for leje af beboerhuset i AB Tomsgårdshuse

1. Udlejning

• - Beboerhuset kan kun lejes af andelshavere og lejlighedsbeboere i A/B Tomsgårdshuse.
• - Lejen fastsættes af bestyrelsen, og følger den almindelige prisudvikling.

- Lejen for huset udgør pr. 06.05.2025:
+ Weekendleje 

• ++ Fredag kl. 12:00 - Lørdag kl. 10:00 = 2.000 kr.
• ++ Lørdag kl. 12:00 - Søndag kl. 10:00 = 2.000 kr.
• ++ Søndag kl. 12:00 - Mandag kl. 10:00 = 2.000 kr
• ++ Fredag kl. 12:00 - Mandag kl. 10:00 = 4.000 kr.
• + Timeleje (Hverdage): 150 kr.
• - Lejen betales ved booking med enten Visa, Dankort eller MobilePay.
• - Betalingen refunderes ikke.

2. Reservation

• - Reservationen kan ikke flyttes til en anden dato.

3. Regler for anvendelse

• - Beboerhuset må kun benyttes til sammenkomster, hvor lejeren altid selv deltager.
• - Huset er godkendt til maksimalt 150 personer, og dette skal overholdes.
• - AB Tomsgårdshuses bestyrelse kan arrangere møder, sammenkomster, generalforsamlinger eller lignende uden lejebetaling.
• - En eller flere andelshavere kan lave et arrangement for andelshavere, som skal være åbent for alle andelshavere, uden lejebetaling. Arrangementet skal i givet fald annonceres efter anvisning fra bestyrelsen.
• - Beboerhuset må IKKE anvendes til indtægtsgivende aktiviteter, medmindre det er i Tomsgårdshuse-regi og godkendt af bestyrelsen.
• - Beboerhuset må IKKE anvendes til arrangementer med offentlig adgang.
• - Hashrygning, indtagelse af euforiserende stoffer af enhver art samt hasardspil m.v. i beboerhuset er forbudt og vil medføre omgående politianmeldelse.

 
4. Ansvar

• - Lejeren har det fulde ansvar for at lejeaftalen og nærværende ordensreglement
  overholdes.
• - AB Tomsgårdshuse er ikke ansvarlig for, hvorvidt lejeren overholder den gældende politivedtægt for København, inkl. spiritus bevilling. Det er lejerens eget ansvar at konsultere og følge denne politivedtægt.
• - Lejeren er ansvarlig for at både lejeren og dennes gæster følger ordensreglementet.
• - Lejeren er fuldt ud erstatningspligtig for enhver skade opstået under brugen af beboerhuset.
• - Lejeren er ansvarlig for, at der ryddes ordentligt op og gøres rent i beboerhuset og på omkringliggende fællesarealer.

 
5. Lejens start

• - Ved lejens start er nøglechippen omkodet, så huset kan tilgås med lejerens egen nøglechip.
  • - Lejer kvitterer for at beboerhuset og inventar er intakt ved overtagelsen af huset, såfremt lejeren ikke påpeger andet overfor bestyrelsen ved lejens start.
    + Der skal skrives en mail til tomsgaardshuse@tomsgaardshuse.dk med beskrivelse af ødelagte ting eller mangler ved overtagelsen, gerne med billeddokumentation om muligt.
• - Al inventar er til lejerens disposition, inkl. kaffefiltre og opvaskemiddel til opvaskemaskinen.

6. Lejeren skal selv medbringe:

• - Viskestykker og klude
• - Toiletpapir
• - Håndsæbe
• - Håndklæder

7. Ordensregler

• - Al inventar står til rådighed for lejeren, og må kun benyttes indendørs.
• - Lejeren eller dennes gæster må IKKE med eller uden fortsæt foretage handlinger, som kan skade bygninger eller inventar.
• - Der må IKKE efterlades flasker eller andet udenfor beboerhuset.
• - Det er IKKE tillads at ryge i huset.
• - Arealerne omkring beboerhuset er tilladt at bruge på lige fod med andre beboere.
• - Der må IKKE laves unødig støj udenfor beboerhuset til gene for husets naboer.
•     + Dette gælder også for gæsternes ankomst og afgang fra arrangementet.
• - Musik må under ingen omstændigheder afspilles udenfor.
• - Vinduer og døre skal altid være lukkede efter kl. 22:00.

8. Konsekvenser ved brud på ordensregler
- Ved grov overtrædelse af udlejningsregler:

•     + Vil lejeren blive frataget retten til fremtidig leje af beboerhuset i en periode fastsat af bestyrelsen.
•     + Vil bestyrelsen vurdere andelshavers medlemskab i foreningen i henhold til de almene vedtægter for AB Tomsgårdshuse.

9. Rengøring og oprydning

•     + Rengøring er med i weekend leje. Du skal derfor kun foretage alm. oprydning samt tørre borde og stole af inden de klappes sammen og sættes på plads.
• 
  
• - Timeleje:
•     + Rengøring er IKKE med i timeleje. Her skal du selv sørge for, at der er rengjort, pænt og nydeligt efter dig, som inden din lejeperiode. 
•     + Hvis der er beskidt efter lejen, kan bestyrelsen rekvirere rengøring, hvor omkostningen til dette afholdes af lejeren og trækkes med lejerens boligafgift.

- Generelt:

•     + Møblerne placeres som ved modtagelsen medmindre andet er aftalt.
•     + Opvaskemaskine skal være tømt, service skal være rengjort og stillet på plads.
•     + Affald placeres i korrekte containere i et af affaldsrummene.
•     + Lejeren skal straks efter arrangementet tilse området udenfor beboerhuset og fjerne evt. efterladte effekter, inkl. cigaretskodder og ituslåede flasker.

10. Lejens afslutning

• - Hvis der er mangler, er skader på beboerhuset eller inventar angiver bestyreren pris for dette, hvor beløbet opkræves og betales via huslejen.

 
11. Klager

• - En klage over støjgener eller andet skal angives skriftligt til bestyrelsen med beskrivelsen af gener samt tidspunkt.
• - Hvis klagen vurderes berettiget af bestyrelsen, bliver den anonymt viderebragt til lejeren.
• - Lejeren har mulighed for skriftlig forklaring eller indsigelse over klagen til bestyrelsen, der herefter vurderer, om klagen skal opretholdes eller trækkes tilbage.
• - Ved flere berettigede klager over samme lejer, kan denne lejer nægtes fremtidig udlejning.